|
Referat fra generalforsamling i Birkegårdens Grundejerforening
Sted: Hedegårdsskolen – samlingssalen
Tid: Tirsdag den 29. april 2008.05.02 kl. 19.00
Til stede var dele af bestyrelsen og suppleanter. Robert Buch (formand), Jeppe Pitzner-Schmidt (næstformand), Thomas Rhymer (medlem), Bodil Jensen (referant) og Søren Lund. (suppleanter.) , fraværende Torben Christiansen.(kasserer)
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger rapport for det forløbne år
3. Kassereren aflægger regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag
6. Valg til bestyrelse og 2 suppleanter
7. Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter
8. Eventuelt
Ad 1 – Valg af dirigent
Hans Hansen, Vinterbuen, blev valgt som dirigent. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt med det nødvendige varsel, men der var indsigelser med hensyn til dato og ugedag.
Ad 2 – Formands rapport for det forløbne år
Formanden fremlagde sin beretning, som blev udsendt sammen med invitationen til generalforsamlingen, og oplyste at ved legepladsen, som snart er færdig, har man lagt det gamle sand, som alle er velkommen til at hente. Formanden kom igen med en opfodring til jer der har e-mail, at oplyse dem.
Fra salen blev der oplyst at vores hjemmeside var mangelfuld, og det var vel ikke lovligt at lægge nyt træ på gamle sveller, men Thomas oplyste at kommunen havde godkendt dette, og det var få at få et stabilt underlag.
Tommy Sommerbuen 20: Jeg har fået indsigt i legepladsen, og det er en skræk kampagne fra bestyrelsen, så man kunne få en ny legeplads.
Med hensyn til frederikssundsmotorvejen, hvad gør vi med den. Ønsker en spejl opsat ved udkørslen af Sommerbuen. Husk at få klippet hækken ind til lygtepælen ved stierne, så man kan få udskiftet belysningen.
Thomas: vedr. legepladsen har vi modtaget et brev fra kommunen, at der er 42 fejl, så dette skulle rettes, eller vi skulle have en ny, eller legepladsen skal nedlægges.
Bent Vårbuen 65.: Hundeejer skal huske at have pose med, og taget den med hjem igen.
Sonja Høstbuen 20: Skal der fælles mere?
Thomas: Er i dialog med kommunen, og der vil blive tyndet ud, men først til efteråret.
Ligeledes kan vi få en aftale om at der bliver tømt affald om fredagen.
Høstbuen 27. Legepladsen er flot.
Sommerbuen 64. Det er godt at petanquebanen er flyttet, så kan vi holde øje med børnebørn, og vi kan også tage pose med og samle affald.
Svend-Erik Vinterbuen 2: har man været til fællesudvalget for grundejerforeninger med kommunen.
Robert: Nej.
Tommy Sommerbuen 20: Oplyste at Dong står for sti anlægget, og skal grave i skel, og ikke i hækken, men kommunen vil ikke gøre noget.
Vestbuen er ikke 2 sporet, pga. cykelstien.
Fra salen: hvorfor blev man ikke inddraget i beslutninger. ?
Svend-Erik, Vinterbuen 2: Vi kan jo ikke tage alle med på råd hver gang. Det er jo en demokratisk forening. (tid. Formand)
Vårbuen 90. Kan man ikke få et forum på hjemmesiden?
Vårbuen 54. Så kan man skrive om man event har fejl på internettet.
Bodil Vinterbuen 5: Med hensyn til fejl på telefonnettet eller internet, er det jo ikke alle der har TDC. Der findes jo andre udbyder.
Robert: Godt ide.
Vårbuen 54: Vejbelægning ved enden af Hold-an vej ved vestbuen er elendig. Kan det rettes og så har kommunen lovet at det bliver støjdæmpet.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
Ad 3 – Kassereren aflægger regnskab
Her kunne dirigenter oplyse at kasseren var på ferie, og spurgte om der var nogle der havde spørgsmål til dette.
Høstbuen 17: hvad koster lejen af salen. ?
Robert: Der er udgift til tryk og uddeling af indkaldelsen.
Annette Høstbuen 35: Bestyrelsen har jo tegnet en forsikring for legepladsen, hvor er den. ?
Tonny sommerbuen 20: Budget for 2008 hvor er den.
Hans: Oplyste at regnskabet jo er foregået.
Jeppe: Vil undersøge forsikringen. Oplyste hvordan budgettet for 2008 så ud. Se bilag.
Der vil blive en åbnings fest for legepladsen, når denne er færdig og godkendt. Nærmere vil fremkomme på vores hjemmeside.
Sommerbuen 45. Hvad er kontingentet, der var jo et girokort med uden beløb.
Boris Vårbuen 90: Kan man ikke betale kontingent for det næste år også.
Jeppe: Der kom girokort med ud ved en fejl.
Bueparken 70: Vi bestemte jo beløbet sidste år.
Sommerbuen 69: Når man betaer via pc-bank, kan man få nedslag i beløbet.
Hans Vinterbuen 9: Jeg har oplyst min e-mail adr. men fik intet på mail.
Robert: Vi vidste ikke lige hvor de ligger, så derfor er alle blevet omdelt.
Boris Vårbuen 90: Hvis vi har et forum, så vil mail adressen jo altid være opdateret.
Robert: Vi har 300 husstande.
Boris Vårbuen 90: E-mail adressen er ikke synlig for alle.
Tonny Sommerbuen 20: Nu er det jo ikke alle, der har it, så man kan lige så godt dele ud til alle.
Så vi må sige ok til udgiften til generalforsamlingen.
Robert: Der kommer jo også en fastelavn, og vi skal nok få styr på mail adresserne.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Ad 4 – Behandling af indkomne forslag
Der var ingen forslag.
Ad 5 - Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag
Forslag til kontingent er 400 kr.
Finn Vinterbuen 21: Hvad så til næste år.
Robert: 400 kr. er ikke særligt stort. Der kan indbetales til:
Herefter blev kontingentet vedtaget.
Ad 6 - Valg til bestyrelse og 2 suppleanter
På valg var, Jeppe Pitzner-Schmidt og Mette Lauesen. Da Mette jo havde trukket sig, var Søren Lund og Bodil Jensen indtrådt i stedet, blev Jeppe genvalgt og Søren valgt ind, da Bodil fravalgte sig.
Som suppleanter blev Boris Dreyer, Vårbuen 90 og Bodil Jensen, Vinterbuen 5 valgt.
Ad 7 - Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter
Begge nuværende revisorer, Kjeld Jensen, Bueparken 144 og Ib Bentzien, Høstbuen 65 blev genvalgt.
Som suppleanter blev Erik Poulsen, Høstbuen 13 og Anette Thomsen, Høstbuen 35 valgt.
Ad 8 – Eventuelt
Tonny Sommerbuen 20: Oplyste at Bueparken ikke kan lukkes, og ingen vil være med til at lave vejbump. Hold-an vej forbliver 4 sporet, der kommer ikke bebyggelse foran Hedeparken, Der kommer heller ikke oldekolle i det grønne areal mellem Sommerbuen og Vårbuen.
Der skal være skolevej på Vestbuen ved Q8 tanken, så her vil farten sættes ned til 40 km. på denne
strækning. Det vil være ønskeligt at farten også blev nedsat på resten af Vestbuen.
Fra salen: Er det tilladt at køre på knallert på stien.
Svar: Ja.
Linda Høstbuen 6: Det er godt at legepladsen endelig er blevet til noget.
Herefter blev generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden.
| 