|
Referat fra generalforsamling i Birkegårdens Grundejerforening
Sted: Tapeten store sal – 37 personer fremmødt ( inkl. Bestyrelse )
Tid: Tirsdag d. 20. april 2010 kl. 19.00
Tilstede var: fra bestyrelsen: Robert Buck (formand), Thomas Bo Rhymer (kasserer), Torben Christiansen (bm).
Ikke tilstede: Jeppe Pitzner-Schmidt (næstformand), Søren Lund (bm)
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
- Valg af dirigent.
- Formanden aflægger rapport for det forgangne år.
- Kassereren aflægger regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag.
- Valg til bestyrelse.
- Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent.
Christian Hansen sommerbuen 37, blev valgt som dirigent. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt med det nødvendige varsel.
Ad 2 – Formandens rapport for det forløbne år.
Formanden fremlagde sin beretning, som blev udsendt sammen med invitationen til generalforsamlingen.
Hovedoverskrifterne for gennemgangen af beretningen var fastelavn, hjemmesiden og kommunens novembermøde.
Høst 53 Spurgte om bestyrelsen viste noget nyt om trafikken på
Ågerupvej.
Robert Der er ikke noget nyt i sagen.
Sommer 21 Spurgte til kommunens novembermøde vedr. rotter i
rørsystemet.
Sommer 37 Fortalte at der havde været en stigning af indbrud fra
perioden 2008 – 2009. Fartkontrol på Vestbuen, der
var flere som klagede over den høje fart, og havde
ringet til politiet, hvorefter politiet havde udført flere
fartkontroller på Vestbuen.
Høst 71 Havde indbrud i november, og ønskede mere
information. Råder alle beboerer til at holde øjne og øre
åbne hvis de ser noget mistænkeligt.
Høst 27 Ønskede noget mere information vedr. indbrud og hvad kan man gøre for at stoppe tyven.
Bue 170 Fortalte om en episode hvor han havde set nogle
personer som var mulige tyve, og ringede til politiet.
Politiet havde desværre en lang vente tid på telefonen
for at komme igennem, men de ville komme og det
skulle være uden udrykning – da de kom havde de fuld
udrykning på – og derfor forsvandt personerne hurtigt.
Thomas Ville sørge for mere information vedr. indbrud, og få lagt
det på vores hjemmeside.
Ad 3 - Kassereren aflægger regnskab
Kasseren fremlægger det omdelte regnskab, og det godkendes.
Ad 4 – Behandling af indkomne forslag
Der var ingen forslag.
Ad 5 – Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag
Kasseren fremlagde budget for 2010
Der kom et spørgsmål fra salen, vedr. beløbet på legepladsen, på kr. 21.000,00
Kasseren Træet skal behandles og legepladsen skal efterses en gang om året, ca. kr. 7000,00, derudover blev hegnet mellem legepladsen og boldbanen sat op i januar. Hegnet var med i planlægning af den nye legeplads, men vi valgte at vente med at få opsat hegnet til vi havde pengene, så vi ikke skulle optage lån og dermed betale renter.
Bestyrelsen forslog at det årlige kontigent blev nedsat til kr. 300,00
Høst 14 forslog kr. 200,00
Der blev ved afstemning vedtaget at beløbet blev kr. 300,00 for 2010 med følgende stemmer.
Kr. 200,00 11 stemmer
Kr. 300,00 23 stemmer
Ad 6 – Valg til bestyrelsen og 2 suppleanter
Der skulle findes 4 nye til bestyrelsen, da Jeppe og Torben ikke stillede op igen, og Søren en fraflyttet buerne, Robert valgte af private årsager at trække sig fra bestyrelsen.
Følgende blev valgt:
Bestyrelse:
For 1 år. Lene Andersen Bueparken 8
For 1 år. Poul Petersen Høstbuen 22
For 2 år. Arne Jensen Bueparken 174
For 2 år. Michael Hansen Sommerbuen 25
Suppleanter:
For 1 år. Christian Hansen Sommerbuen 37
Boris Dreyer Vårbuen 90
Revisor på andet år. er stadig
Anders Dalgård Høstbuen16
Poul Erik Pedersen Høstbuen 14
Ad 7 – Eventuelt.
Høst 71 Beder alle beborer holde øjne og ører åbne for
mistænkelige personer i området, som kunne have
indbrud til hensigt.
Bue 144 Man skal huske at rydde sne ude foran ens egen bolig,
da man har et ansvar som bolig ejer for rydning.
Fra salen Skal vi selv rydde sne på vejene.
Robert Nej, det gør kommunen, men vores veje er i 3. prioitet,
så de bliver ryddet til sidst.
Fra salen Kommuner har tidligere ryddet sne, hvor de ligger sne
på midten af stikvejen og ikke ligger det foran vores
boliger.
Fra salen Kommunen kan ikke altid ligge sneen i midten da der
bliver pakeret biler på stikvejene
Høst 71 Hundejerne skal huske at samle deres hundes
efterladenskaber op efter sig, og hvis de så samler det
op, så skal de ikke henkaste poserne, men tage dem
med til en skraldespand.
Bue 144 Henstiller også til at hundeejerne ikke efterlader poserne
langs stierne.
Høst 77 Syntes at der mangler noget information vedr. trafikken
på Ågerupvej. Er det ikke muligt at få lidt mere
information.
Robert Det kan være at det er på Ballerups kommune
hjemmeside
Fra salen Hvad er reglerne vedr. glasseret tegl på hustagene.
Robert Det er kommunens regler der er gældende.
Herefter blev generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden kl. 20.10
000---------------------------------------------------------------000
Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen har konstitueret sig med:
Formand: Lene Andersen, Bueparken 8,
44 66 96 10
40 25 93 23
Næstformand: Michael Hansen, Sommerbuen 25
Kasserer: Thomas Bo Rhymer, Vårbuen 68
Sekretær: Arne Jensen, Bueparken 174
bestyrelsesmedlem: Poul Petersen, Høstbuen 22
Information vedrørende bestyrelsen kan også findes på: www.buerne.dk
Biler og parkering i grundejerforeningen
Reglen vedr. motorkøretøjer i tomgang er helt klar fra Ballerup kommunes side og den hedder MAX 1. Minut!
Opfordringen fra bestyrelsens side er at overholde denne regel samt at udvise hensyn til naboer og alle andre på vejen, når man kører bil og hvor man parkerer sin bil.
Alle matrikler har plads til 2 biler på deres grund. Brug dem!
Det er ikke tilladt at have køretøjer over 3500 kg fast parkeret i grundejerforeningen.
Dette er en helt klar regel alle medlemmer (som ikke medlemmer) i grundejerforeningen bedes overholde. Tak!
Have affald
Det er ikke tilladt af brande haveaffald af i vores haver
Dette skal ligges til skraldemændene eller køres på genbrugspladsen
Brande i brandeovne
Der må kun fyres med rent træ og ikke trykimprægneret træ
Appel!
Regnvand må IKKE ledes over i spildevandsbrønden! Skal bringes i orden straks!
| 