|
Referat fra generalforsamling i Birkegårdens Grundejerforening
Sted : Hedegårdskirkens menighedssal
Tid : Tirsdag den 29. marts 2011 kl. 19:00
Til stede : Hele Bestyrelsen, formand Lene Andersen, kasserer
Thomas Bo Rhymer, Michael Hansen, Poul Petersen og
Arne Jensen
Dagsorden i henhold til vedtægter:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning for det forgangne år
3. Kassereren aflægger regnskab
4. Behandling af indkomne forslag:
A) forslag fra Høstbuen 10 - anvendelse af motorværktøj
B) forslag fra Bestyrelsen - nye skilte
5. Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag
6. Valg af Bestyrelse - 3 medlemmer og 2 suppleanter
7. Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter
8. Eventuelt
Ad 1 – Valg af dirigent.
Formanden foreslog Hans Hansen, Vinterbuen 9, der blev valgt uden modkandidat.
Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt med den nødvendige varsel.
I alt 52 parceller var repræsenteret på generalforsamlingen.
Ad 2 – Formandens beretning for det forløbne år.
Formanden fremlagde beretningen som var udsendt sammen med invitationen til generalforsamlingen.
Hovedoverskrifterne for gennemgang af beretningen var omklassificering, fællesudvalget, legepladsen, trafiksikkerhed ved skolen, trafik og støj, indbrud, salg af grund, hjemmesiden, henvendelser fra medlemmer, snerydning og forsikring.
Spørgsmål/bemærkninger/kommentarer til formandens beretning:
Bueparken 144 efterspurgte nærmere informationer omkring salget af grunden “over for højhuset”.
Sommerbuen 20 var meget glad for beretningen, ville dog foreslå at beretningen deles op i de enkelte afsnit, således at de enkelte punkter kunne kommenteres. Var enig i Bestyrelsens synspunkter omkring “vejskatten”, ville vide hvor beløbet på kr. 2.500 kommer fra. I Digterparken betales en årlig udgift på kr. 700?. Havde bemærket at stisystemerne i området ifølge det seneste forslag fra kommunen nu også skulle privatiseres. Kunne oplyse, at kommunen planlægger cykelstriber på Bueparken, og at der er planer om omlægning af en del af Hold-an-vej. Problemerne med trafikken ved skolen kunne løses ved at den oprindeligt planlagte tunnel under Hold-an-vej blev etableret, hvilket dog ikke er særlig sandsynligt på nuværende tidspunkt.
Formanden oplyste, at Grundejerforeningen af kommunen var blevet orienteret om det planlagte salg af grunden, men at vi herefter ikke har hørt fra kommunen, formentlig fordi grunden endnu ikke er solgt.
Prisen på kr. 2.500 for vedligeholdelse mm af de private veje er indtil flere gange blevet oplyst af kommunen også på det store fælles møde på Tapeten. Digterparken er dels private veje, dels offentlige veje, så beløbet på kr. 700 kan ikke umiddelbart sammenlignes. Formanden lovede at Bestyrelsen følger udviklingen omkring omklassificeringen nøje, ligesom vi følger op på trafikforholdene omkring Bueparken/Hold-an-vej.
Vårbuen 25, Bueparken 144, Vinterbuen 13, Vinterbuen 2, Høstbuen 2, Sommerbuen 20, Sommerbuen 21 havde alle bemærkninger til omklassificering af vejene, herunder grundejernes ansvar for at sikre adgang for afhentning af affald, renovering af veje og fortov, snerydning, forskelsbehandling af grundejerne samt forhold omkring vendepladser. Desuden var der bemærkningen til renovering af belysningen samt grundejernes fremtidige betaling af gadebelysningen.
Formanden opfordrede grundejerne til at rette henvendelse til kommunen, såfremt vejene ikke er i ordentlig stand. Når de enkelte grundejere modtager skrivelse fra kommunen om omklassificering af vejene er det vigtigt at den enkelte gør indsigelser over for kommunen. Der er fortsat mange uafklarede spørgsmål, der formentlig først kan besvarer, når kommunen sender meddelelse til de enkelte grundejere. Vær opmærksom på, at der efterfølgende kommer en høringsperiode på 8 uger.
Bestyrelsen, Høstbuen 22 kunne oplyse, at vi har foreslået kommunen, at etablere den tidligere planlagte tunnel under Hold-an-vej, og at vi har foreslået en bedre skiltning omkring skolen. Vi vil løbende følge op over for kommunen.
Dirigenten satte herefter formandens beretning til afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt (med bifald).
Ad 3 – Kassereren aflægger regnskab.
Kassereren gennemgik de enkelte poster i det udleverede regnskab for 2010. Alle medlemmer har betalt kontingent for 2010. Enkelte måtte dog rykkes indtil flere gange.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4 – Behandling af indkomne forsalg.
Forslag A fra Høstbuen 10: Begrænsning i anvendelse af motorværktøj.
Forslagsstilleren begrundende forslaget med ønske om ro i området i weekenden - forslaget har tidligere været fremlagt uden resultat.
Flere medlemmer var imod forslaget, og begrundende dette med at det ville være umuligt at overholde begrænsningen på grund af dagligt arbejde, hvorfor havearbejde mm nødvendigvis måtte ske i weekenden. Det blev i stedet opfordret til at vise hensyn til naboerne, og eventuelt tage kontakt til en “støjende” nabo.
Sommerbuen 37 henviste til Ballerup kommunes hjemmeside, hvor folderen “Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder i Ballerup Kommune” kan hentes.
Dirigenten satte forslaget til afstemning: 2 stemte for og de øvrige deltagere stemte imod. Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag B fra Bestyrelsen: Udskiftning og opsætning af nye skilte.
Bestyrelsen indstiller udskiftning af de bestående “Pas på mig” skilte, idet de nuværende skilte er ulæselige. Samtidig opsættes nye skilte “Nabohjælp”, som begrundes med et ønske om at styrke indsatsen mod indbrud i området. Anbefales af politiet, og Bestyrelsen anbefaler at det følges op med aktiv nabohjælp. Ballerup kommune, Teknik og Miljø har nu godkendt projektet. Den samlede investering er anslået til kr. 50.000 og er medtaget i budgettet.
Sommerbuen 35 ønskede forslaget delt op i 2 opstemninger, 1) udskiftning af skilte, 2) opsætning af nye, hvilket forslagsstillerne og dirigenten godkendte.
Sommerbuen 20 synes at udgifterne til skiltene virker meget dyrt. Han var bekendt med og ville gerne medvirke til, at skiltende kunne anskaffes til væsentlige billigere priser.
Bestyrelsen oplyste, at priserne var indhentet på nettet (uden konkrete forhandlinger), og at skiltene naturligvis ville blive anskaffet billigst muligt og takkede for tilbuddet om hjælp.
Flere medlemmer talte for opsætning af nye skilte, medens også enkelte medlemmer var skeptisk over for om skiltene havde virkning. Flere medlemmer gjorde opmærksom på, at alle har et ansvar for, at der køres forsvarligt og hensynsfuldt på villavejene.
Sommerbuen 8 opfordrede til, at de elektroniske midler - sms og e-mail - bliver anvendt til at advare om indbrud i området.
Afstemning om udskiftning af “Pas på mig” skilte: 4 stemte imod, øvrige stemte for. Forslaget vedtaget.
Afstemning af nye skilte “Nabohjælp”: 7 stemte i mod, øvrige stemte for. Forslaget vedtaget.
Ad 5 – Fastsættelse af kontingent og særlige bidrag.
Kassereren fremlagde det medsendte budget for 2011, og foreslog uændret kontingent for 2011 på kr. 300,00 pr. medlem.
Bueparken 41 opfordrede kassereren til at være mere konsekvent med opkrævning af rykkergebyr for for sent indbetalt kontingent, hvilket kassereren noterede.
Vinterbuen 2 bemærkede, at der budgetteres med faldende udgifter til vedligeholdelse af legepladsen.
Uændret kontingent på kr. 300,00 blev herefter vedtaget uden afstemning.
Ad 6 – Valg til Bestyrelsen - 3 medlemmer og 2 suppleanter.
På valg: (modtager genvalg)
Lene Andersen, Bueparken 8
Thomas Bo Rhymer, Vårbuen 68
Poul Petersen, Høstbuen 22
Alle 3 blev genvalgt uden modkandidater (og med bifald).
Som suppleanter blev valgt:
Christian Hansen, Sommerbuen 37
Svend Erik Nissen, Vinterbuen 2
Ad 7 – Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter.
Genvalg af revisorerne:
Poul Erik Hansen, Høstbuen 14
Anders Dalgård, Høstbuen 16
Som revisorsuppleanter valgtes:
Inge Smørum, Bueparken 10
Tonny Rønnborg, Sommerbuen 20
Ad 8 – Eventuelt.
Dirigenten oplyste, at der under dette punkt ikke kan besluttes noget.
Vårbuen 68 (Bestyrelsen) ønskede hjælp til opsætning af de nye skilte. Tonny Rønnborg, Sommerbuen 20, og Josef Slatanach, Høstbuen 5 gav tilsagn om at hjælpe. Bestyrelsen forventer, at skiltene kan opsættes samme dag som “legepladsdagen”
Sommerbuen 37 gjorde opmærksom på, at mange huse i bebyggelsen nu er over 40 år gamle, og forsikringerne måske ikke længere dækker eventuelle skader på taget uden nødvendig vedligeholdelse. Mange tage trænger til vedligeholdelse, eventuelt udskiftning. Vær opmærksom på asbestfaren.
Vårbuen 54 spurgte, om der er pligt til at være medlem af kabel TV (TDC).
Sommerbuen 37 har undersøgt sagen og kunne oplyse, at ifølge TDC er der ikke pligt til at være medlem af kabel TV. Der kan derfor opsættes parabol antenner.
Høstbuen 27 takkede bestyrelsen og specielt formanden for god beretning og vellykket gennemført generalforsamling.
Sommerbuen 20 havde fået et særdeles godt tilbud for efterisolering af loftet - ca kr. 15.000 - Tilbuddet var indhentet gennem annonce i “Idé Nyt”.
Vinterbuen 9 fortalte om gode erfaringer med nyt tag (Lindab) og havde meget gode erfaringer med forbedret isolering i vinterhalvåret.
Bueparken 44 opfordrede medlemmerne til at læse lokalplanen, forinden der blev oplagt nye tag på villaerne.
Generalforsamlingen sluttede med, at formanden Lene Andersen takkede dirigenten Hans Hansen for dygtig og myndig ledelse af generalforsamlingen, og tak til alle medlemmerne for deltagelse i generalforsamlingen og for god ro og orden.
Generalforsamlingen sluttede herefter kl. 20:30.
-------------------------------------------------------------------------------------
Konstituering af Bestyrelsen.
Bestyrelsen har d. 29. marts 2011 konstitueret sig med:
Formand : Lene Andersen, Bueparken 8
Næstformand : Michael Hansen, Sommerbuen 25
Kasserer : Thomas Bo Rhymer, Vårbuen 68
Sekretær : Arne Jensen, Bueparken 174
Bestyrelsesmedlem : Poul Petersen, Høstbuen 22
Information vedrørende Bestyrelsen kan findes på: www.buerne.dk
Folderen “Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder i Ballerup Kommune” kan findes på: www.ballerup.dk , ”Natur, Miljø & Affald”, ”Forurening & Støj”, ”Lugt & Støj”.
| 